Поиск поставщика в Китае: как исключить недобросовестных контрагентов

В текущих реалиях многие компании и предприниматели в авральном режиме обращаются к китайским поставщикам, чтобы найти качественную замену товарам из Европы. При этом важно не принимать скоропалительных решений, а уделить поиску достаточно времени и тщательно изучить информацию о поставщиках, иначе могут возникнуть проблемы с недобросовестными контрагентами. Расскажем, как обойти острые углы и найти надежного производителя нужного вам товара в Китае.

Как подготовиться к поиску поставщика в Китае

Прежде чем пускаться в дебри китайских маркетплейсов Alibaba и Taobao, регистрироваться в WeChat или искать другие каналы выхода на производителей из Поднебесной, стоит сделать две важные вещи.

Определиться с примерным объемом заказа и бюджетом

Независимо от того, намерены вы заниматься подбором поставщика самостоятельно или с помощью эксперта по ведению бизнеса с Китаем, начните с ответа на вопросы о предмете будущей поставки:

1) Какой товар нужен?
2) В каком количестве?
3) Какие его характеристики критически важны, а какие — опциональны?
4) Какую максимальную цену за единицу товара вы готовы заплатить?
5) Какой объем расходов придется на транспортировку и оформление таможенных процедур?

Ответы на эти вопросы помогут вам вести переговоры с потенциальными контрагентами более предметно и избежать незапланированных расходов. Что касается бюджета, здесь важно соблюсти золотую середину. С одной стороны, сумма контракта должна быть достаточно привлекательной для не обделенных спросом китайских производителей. С другой стороны, предпринимательская мудрость гласит: «Не вкладывай в новое дело больше, чем готов потерять в случае неудачи».

Выписать критерии выбора поставщика

Чтобы в дальнейшем вы могли сравнивать потенциальных поставщиков и определить оптимального, заранее выпишите важные критерии для выбора. Например:

1) Минимальный заказ;
2) Цена и условия сотрудничества;
3) Качество продукции;
4) Сроки доставки и логистика;
5) Репутация и отзывы;
6) Коммуникация и поддержка;
7) Надежность.

Такой анализ удобно вести в таблице, куда будете заносить контакты и информацию о потенциальных контрагентах. В процессе выбора можно выставлять баллы по каждому критерию и выводить сумму. Так вам будет проще определиться с лучшим поставщиком из Китая.

Как оценить надежность поставщика из Китая

К сожалению, в ведении бизнеса с китайскими поставщиками есть множество подводных камней. Оценить надежность контрагента самостоятельно, без привлечения опытного специалиста по ВЭД, может быть непосильной задачей, если вы только начинаете бизнес с Китаем. Базовый минимум действий в этом направлении следующий.

Проверить сведения о регистрации компании и наличии лицензии

Это можно сделать в специальном реестре по наименованию компании на китайском языке. Имейте в виду, что аналогичные реестры китайских поставщиков на английском могут содержать неактуальную информацию. Комплексную проверку юридической информации можно заказать у российских компаний, занимающихся сопровождением сделок в области ВЭД.

Убедиться в положительной деловой репутации компании

В этом помогут отзывы других клиентов, которые уже имели опыт работы с поставщиками из Китая. Не пожалейте времени на поиск информации: почитайте форумы, проверьте черные списки, узнайте как можно больше о потенциальном поставщике и бизнесе с Китаем в целом. В процессе вы узнаете о возможных схемах мошенничества и особенностях ведения переговоров.

Запросить сведения о финансовой устойчивости

Попросите поставщика предоставить свои финансовые отчеты за последние 2-3 года. Это может быть отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Или обратитесь к услугам специализированных компаний, которые могут предоставить полную информацию о финансовой устойчивости поставщика.

Как снизить риски при заключении контракта

При заключении контракта с поставщиком из Китая необходимо учитывать множество факторов, чтобы обезопасить свой бизнес.

Составить контракт с учетом всех деталей и требований

До подписания контракта необходимо провести детальный анализ наличия всех необходимых документов: сертификатов качества, регистрационных документов, банковских выписок и т. п. Также важно четко прописать все условия поставки, сроки, способы оплаты, ответственность за качество товаров и прочие важные нюансы. Не стоит соглашаться на подписание типового контракта, предложенного поставщиком. Обязательно проконсультируйтесь с юристом.

Прописать процедуры контроля качества товаров

Особенное внимание уделите разделу контракта с описанием качественных характеристик и способов их подтверждения. Перед отправкой партии важно будет удостовериться, что поставляемые товары соответствуют всем требованиям и стандартам. Для этого можно использовать услуги независимой инспекционной компании, которая проведет проверку качества на месте в Китае. Это поможет избежать проблем с возвратом товаров и репутационных рисков.

Утвердить способы платежей и доставки товаров

Для проведения валютных транзакций важно выбрать надежного посредника, который сможет обеспечить безопасность оплаты и проведения сделки в целом. Оптимальным способом оплаты при сотрудничестве с китайскими поставщиками является использование услуг банковского аккредитива.

Как работать с поставщиками из Китая

В заключение дадим еще три совета, которые помогут вести бизнес с Китаем без проблем и иллюзий.

Устанавливать доверительные отношения, но быть осторожным

Довольно частая история, когда якобы от лица завода-изготовителя выступают китайские посредники. Они покупают и перепродают разные товары у разных производителей и могут отправить товар более низкого качества или недопоставить часть товара, сославшись на пересортицу на складе. Чтобы отличить реального производителя от перекупа, попросите представителя компании выйти на связь с видео и показать производственные мощности. Это позволит удостовериться в возможности выполнения заказа.

Выбрать способ обмена информацией и оставаться на связи

Общаться с представителями компании из Китая можно в скайпе или других мессенджерах, а также в социальной сети WeChat. Это удобно, когда нужно держать связь в режиме реального времени, обмениваться файлами и вести аудио- и видеоконференции. Но только в том случае, если вы хорошо владеете китайским. Важными документами лучше обмениваться по электронной почте — так вы исключите вероятность, что какие-то документы затеряются или вовсе исчезнут из переписки.

Делегировать работу с поставщиком надежному посреднику

Для минимизации рисков разумным решением будет обратиться к специалистам, которые хорошо разбираются во всех тонкостях выбора оптимальных поставщиков и делового общения с контрагентами из Китая. Если вы не знаете китайского языка и хотите обезопасить себя от ошибок в бизнесе, начните путь с опытным проводником.

Читайте также: «Зачем нужен аутсорсинг ВЭД?»

Нужна помощь в поиске добросовестного поставщика из Китая? Обратитесь к экспертам по ВЭД на платформе Logistick.ru. Заполните форму заявки, укажите предмет поставки, получите бесплатную консультацию и скидку на первый контракт.