Составляем внешнеэкономический контракт: структура и особенности

Международный контракт купли-продажи товаров или, говоря проще, внешнеэкономический контракт — основной документ, регулирующий внешнеторговые отношения. В этой статье приводим структуру контракта и подсказываем, на что стоит обратить внимание при составлении документа, чтобы избежать проблем с поставками товаров из-за рубежа.

Структура контракта с учетом требований внешнеэкономической сделки

Перечислим основные тезисы международного контракта купли-продажи товаров, которые обязательно должны присутствовать в документе, и их краткое содержание.

1. Номер и дата контракта

Номер может быть присвоен согласно внутреннему реестру договоров вашей компании или компании партнера. Но лучше придерживаться рекомендации по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов, утвержденным МВЭС РФ 29.02.1996 г. По ним в номере договора должны присутствовать кодовые обозначения стран участников контракта согласно международному таможенному классификатору и ОКПО (см. Распоряжение Правительства РФ от 16.01.1996 N 55-р).

2. Место заключения контракта

В преамбуле договора также необходимо обозначить место заключения договора. Оно может быть как на стороне покупателя, так и на стороне поставщика. Но нужно учитывать, что во многих ситуациях место играет важную роль, особенно при определении стоимости и толковании условий контракта. Если цена контракта не указана явно, в случае споров она будет определяться арбитражем исходя из цен, которые обычно взимаются за аналогичные товары, работы и услуги в месте заключения договора.

3. Стороны контракта и реквизиты

Необходимо прописать полные официальные наименования сторон, которые заключают внешнеторговый контракт, полное наименование страны иностранного партнера и страны назначения товара, их трехзначные коды в соответствии с международным классификатором «Страны мира». Также следует указать фамилию и должность подписантов, и на основании каких документов лица имеют право подписывать данный контракт.

4. Предмет контракта

Необходимо ясно описать предмет договора, указав следующие характеристики:

• полное наименование товара с указанием кода по ТН ВЭД;
• страна происхождения товара;
• модель, комплектность, ассортимент и прочие характеристики товара;
• ссылки на международные и национальные стандарты качества;
• обозначение упаковки или тары в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок»;
• объем, вес, количество товара;
• объем, вес, количество грузовых мест в согласованных единицах измерения;
• требования к маркировке груза.

В основном тексте договора можно прописать первые два пункта, а в остальных сослаться на спецификацию, которая должна быть прикреплена к договору как неотъемлемая его часть.

Читайте также: «Топ-10 популярных категорий товаров для импорта из Китая в 2023 году».

5. Цена контракта

В процессе переговоров о цене важно учесть, в какой валюте она будет зафиксирована в контракте. Как правило, продавец и покупатель имеют разные интересы в установлении цены. Продавцу выгодно указать цену в устойчивой валюте, в то время как покупателю выгоднее приобрести товар по более низкой цене, установленной в менее стабильной валюте. Чтобы интерес был взаимовыгодным, нужно искать компромиссы. Например, продавец может согласиться на установление цены в слабой валюте, но более высокой. Если цена контракта определена в одной валюте, а платежи планируется производить в другой, необходимо прописать в договоре курс пересчета валют, который будет использоваться.

6. Порядок оплаты

Это очень важный раздел, от правильности заполнения которого зависит разрешение возможных разногласий с поставщиком. Он должен содержать следующую информацию:

• наименование и код валюты в соответствии с таможенным классификатором;
• сроки оплаты, если предусмотрена отсрочка платежа или оплата частями — график платежей;
• перечень документов, которые продавец обязуется передать покупателю в подтверждение факта отгрузки.
• Во избежание нарушения ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» критически важно указать четкие сроки платежей. Также необходимо жестко обозначить ожидаемые сроки поступления товара и денежных средств: в конкретные даты или количество дней, избегая расплывчатых формулировок вроде «по завершении поставки» или «в течение месяца».

7. Количественные и качественные характеристики

Содержание этого раздела крайне важно в случае споров о ненадлежащем исполнении обязательств со стороны продавца. В зависимости от предмета поставки, качественные характеристики могут быть указаны с отсылкой на конкретные международные стандарты, которым должен соответствовать товар.

8. Упаковка и маркировка

Здесь приводится информация о типе упаковки, ее характеристиках и требованиях к маркировке. Если товары нуждаются в особом обращении, то в контракте указываются дополнительные требования к маркировке в соответствии с международными стандартами.

9. Условия доставки и транспортировки

Здесь подробно описывается логистическая схема с указанием таможенного пункта, пунктов перегрузки, видов транспорта. Если планируется поставка товара несколькими партиями, указывается соответствующий график.

10. Условия сдачи-приемки

Этот раздел должен содержать подробное описание процедуры приемки товара с указанием обязательных нормативных и сопроводительных документов. Формы документов должны быть зафиксированы в приложении к контракту.

11. Гарантии и ответственность сторон

В контракте должны быть прописаны возможные санкции и меры ответственности — как стороны будут возмещать убытки в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств.

12. Форс-мажор

В данном разделе необходимо указать условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение условий контракта. К таким условиям относятся обстоятельства, которые невозможно предвидеть заранее: стихийные бедствия, войны и т. д. По согласованию сторон форс-мажорными обстоятельствами также могут быть признаны забастовки, военные перевороты, изменения в законодательстве.

13. Разрешение споров и применимое право

На случай, если возникнет спорная ситуация, и стороны не смогут прийти к решению путем переговоров, необходимо обозначить, правом какого государства будут регулироваться отношения, и каким судом будут выноситься решения.

14. Срок действия контракта

Срок окончания действия контракта зависит от периодичности поставок, и здесь могут быть варианты: до полного выполнения сторонами своих договорных обязательств, до конца года, с продлением.

15. Адреса и полные реквизиты сторон

Стандартный завершающий раздел, к которому тем не менее стоит отнестись с максимальным вниманием. Здесь должны быть приведены адреса, контакты и полные банковские реквизиты сторон. Обязательно проверьте этот блок перед тем, как поставить подпись на документе.

16. Подписи сторон

Подписи должны быть проставлены в соответствии с указанным в разделе «Стороны контракта» основанием для заключения сделки и заверены печатями.

Смотреть шаблон внешнеэкономического контракта.

Особенности составления внешнеэкономического контракта

В целом может показаться, что по своей структуре внешнеэкономический контракт мало чем отличается от обычного договора купли-продажи. Однако это не так. У такого типа договоров есть свои особенности и подводные камни. Их следует знать, в противном случае цена ошибки может быть слишком высока.

Заключение контракта на языке оригинала и перевод

Условия внешнеторгового контракта должны быть едины и понятны для обеих сторон. Поэтому, как правило, он составляется на двух языках, и большое значение имеет качество перевода. Перевод документа должен быть заверен нотариусом, который владеет языком и имеет соответствующие подтверждающие документы.

Учет различий культурных особенностей

Культурные различия могут привести к недопониманию и конфликтам, повлиять на успешность сделки. Например, в отдельных странах могут разниться понятия о том, как следует обмениваться информацией между партнерами по контракту. Если вы планируете долгосрочный бизнес с Китаем, следует быть готовыми к возможным сложностям с логистикой в январе и феврале в связи с празднованием Нового года по восточному календарю. На этот период имеет смысл внести корректировки в график поставок.

Соотношение норм внутреннего и международного права

Согласовать выгодные условия контракта на стыке международного права и законодательной базы стран происхождения каждой из сторон может быть непосильной задачей для юриста, который ранее не имел подобного опыта. Даже если у вас есть штатный юрист, лучше обратиться к специалистам с опытом сопровождения внешнеэкономических контрактов. Разумное решение — обратиться к услугам таможенного брокера.

Читайте также: «Кто такой таможенный брокер и как найти лучшего».

Хотите освоиться в сфере ВЭД, и нужен надежный проводник? Найдите эксперта на платформе Logistick.ru. Оставьте заявку, получите бесплатную консультацию и скидку на услуги по первому контракту.