Топ-7 ошибок при заключении внешнеэкономического контракта

Заключение внешнеэкономического контракта — важный этап для любого бизнеса, который планирует закупать товары у зарубежных поставщиков или экспортировать свою продукцию. В начале этого пути часто возникают ошибки, которые могут привести к серьезным финансовым потерям и проблемам. Расскажем о наиболее распространенных промахах, и как их избежать.

Ошибка № 1: Заключение контракта без проверки контрагента

Перед подписанием контракта необходимо проверить репутацию контрагента. Это можно сделать через поиск упоминаний в черных списках и записей в государственных реестрах. Например, потенциального партнера из Китая можно проверить в черном списке от логистического оператора Custom Solutions и в официальном реестре благонадежных компаний. В зависимости от планируемого товара к поставке, может потребоваться проверка наличия лицензий и иных разрешительных документов. Не будет лишним убедиться в том, что у партнера есть опыт внешнеэкономических сделок, и по возможности собрать отзывы от предыдущих партнеров.

Читайте также: «Поиск поставщика в Китае: как исключить недобросовестных контрагентов».

Ошибка № 2: Расплывчатое описание предмета контракта

Чтобы избежать неясностей и разногласий в дальнейшей работе, важно четко и ясно определить предмет контракта. В тексте следует прописать наименование и страну происхождения (с указанием соответствующих кодов международных таможенных классификаторов), а также все существенные характеристики товара: артикул, модель, размер и т. п. Подробное описание предмета внешнеэкономического контракта важно не только для обеспечения выполнения обязательств его сторонами, но и для успешного прохождения проверок контролирующими органами.

Ошибка № 3: Неправильное определение цены и валюты контракта

Определение цены и валюты контракта должно согласовываться с рыночными условиями и регуляторными требованиями страны, в которой будет проходить сделка. Некоторые страны имеют законодательные требования к тому, какие валюты могут использоваться при заключении контрактов. Если эти требования не соблюдаются, то стороны могут столкнуться с неприятностями со стороны государственных органов. Кроме того, следует учитывать риски значительных валютных колебаний и заранее определить курс пересчета валют, который будет использоваться. В противном случае, если курс валюты резко изменится, это может привести к неожиданным финансовым потерям для сторон.

Ошибка № 4: Отсутствие отсылок к «Инкотермс»

Согласовывая текст контракта, следует быть очень внимательными к формулировкам. В разных странах одни и те же термины могут восприниматься и трактоваться по-разному. Это особенно критично, когда дело касается условий доставки и оплаты. Чтобы избежать разночтений, необходимо прописать в договоре соответствующие базисы (сокращения) международной системы условий поставки товаров «Инкотермс» в действующей редакции. Составление контракта без учета «Инкотермс» может привести к неправильному распределению рисков и финансовых затрат между сторонами контракта.

Ошибка № 5: Трудности перевода

Условия внешнеэкономического контракта должны быть едины и понятны обеим сторонам, поэтому он составляется на двух языка. Чтобы избежать ошибок и разночтений в тексте договора, переводить его должен квалифицированный переводчик, обладающим знаниями в области внешней торговли и юриспруденции. При разногласиях, связанных с неточностью переводного текста договора, призвать к ответственности переводчика практически невозможно. Перевод должен быть заверен нотариусом, который также владеет языком.

Ошибка № 6: Отсутствие арбитражной оговорки

В контракте должно быть прописано применимое право, порядок предъявления и разрешения претензий, а также суд, в котором будет рассматриваться спор. Так называемая арбитражная оговорка будет иметь критическое значение, если стороны не смогут самостоятельно урегулировать возникшее разногласие. Если такой оговорки нет, будет применено право государства стороны, осуществляющей исполнение, имеющее решающее значение для содержания договора. Чтобы избежать возможных судебных споров за границей и связанных с этим дополнительных издержек, российской компании следует включить в контракт условие о рассмотрении споров в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ.

Читайте также: «Составляем внешнеэкономический контракт: структура и особенности».

Ошибка № 7: Привлечение юриста без опыта оформления сделок ВЭД

Ответственный юрист должен иметь опыт сопровождения внешнеэкономических контрактов. Даже если в его распоряжении будет вся необходимая нормативная база и примеры аналогичных договоров, это не исключает рисков попадания в налоговые и другие «ловушки». Разумным решением для первых внешнеэкономических сделок будет привлечь компетентного специалиста со стороны компании, которая занимается аутсорсингом ВЭД. По завершении нескольких успешных сделок можно постепенно вверять аналогичные задачи штатным специалистам.