10 характеристик компетентного таможенного брокера

Таможенное оформление импортного и экспортного товара — дело затратное и энергоемкое. Без знания тонкостей и нюансов ВЭД переправить товар через границу невозможно, особенно в нынешней обстановке. Для этого нужен компетентный посредник, таможенный представитель (брокер). Мы уже рассказывали, кто такой таможенный брокер. В этой статье дополнительный чек-лист, который поможет оценить уровень профессионализма брокера перед принятием решения о сотрудничестве.

1. Запись в Реестре таможенных представителей

Первое, что стоит проверить в отношении организации или специалиста, который позиционирует себя как таможенного брокера, это наличие записи в соответствующем реестре. Сделать это довольно просто через сайт Федеральной таможенной службы РФ, если вам известны наименование и адрес организации.

Критерии допуска к регистрации в качестве таможенного представителя определяются статьей 342 закона № 289-ФЗ и статьей 402 ТК ЕАЭС. Чтобы попасть в реестр, компании нужно соблюсти ряд условий, предъявить договор страхования и обеспечение исполнения обязанностей. В течение 15 дней ФТС рассматривает заявление, проводит межведомственные проверки и выносит решение о включении или отказе.

Подсказка. Если не удастся самостоятельно найти сведения в реестре, запросите у компании копию Свидетельства о включении в реестр таможенных представителей. Если вам откажут под предлогом, что заявление находится в процессе рассмотрения, или предъявят недействительный документ, лучше поискать другого таможенного представителя.

2. Наличие сведений о регистрации со сроком давности не менее 5 лет

Для надежности лучше сделать выбор в пользу юридического лица, которое осуществляет деятельность в сфере ВЭД без смены организационно-правовой формы и наименования более 5 лет. Эти сведения можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

Подсказка. Можно запросить копию выписки из ЕГРЮЛ с печатью ФНС у самого таможенного представителя. Лучше, чтобы выписка была выдана не более 30 дней назад.

3. Готовность раскрыть сведения об объемах декларирования

По запросу вы имеете право на получение информации об истории сделок и объемах декларирования за прошедший год или квартал. Это поможет вам удостовериться в том, что организация работает стабильно и несет ответственность за результат.

4. Готовность оформлять документы от своего имени

Компетентный таможенный представитель оформляет всю документацию, относящуюся к таможенному оформлению груза, за своей печатью и подписью, руководствуюсь нотариальной доверенностью от декларанта.

Подсказка. Будьте осторожны, если брокер предлагает провести все необходимые процедуры формально, мотивируя предложение гарантированным отсутствием рисков или возможными выгодами. Вероятнее всего, речь идет от так называемых цветных или серых схемах, когда таможенные процедуры проходят с нарушениями закона. Если по документам брокер никак не причастен, в случае любых сложностей все издержки лягут на вас.

5. Специализация на определенном типе грузов и направлениях

Как правило, таможенные представители выбирают для себя приоритетное направление деятельности и имеют в штате сотрудников с определенной специализацией по типам грузов (кодам ТН ВЭД). Например, таможенное декларирование мобильных устройств или техники, ввозимых параллельным импортом через Казахстан. Это позволяет проводить таможенные процедуры без задержек груза и минимизировать риски при оформлении документации.

Читайте также:«Параллельный импорт vs. серый импорт: есть ли разница?»

6. Знание особенностей таможенного оформления в нужном регионе

Как и специализация по ТН ВЭД, знание всех тонкостей и нюансов таможенного оформления и процедур на конкретных точках пересечения границ влияет на скорость и качество оказания услуг представителя. Удостовериться в этом, не будучи специалистом в области внешнеэкономической деятельности, не так легко. Но можно спросить брокера о недавних контрактах по нужному направлению. В динамично меняющихся современных реалиях такой опыт особенно важен.

7. Наличие отзывов и рекомендаций реальных клиентов

На сайте компании может быть специальный раздел с отзывами или рекомендательными письмами. Если его нет, спросите у брокера о предыдущих декларантах, с которыми он работал, и возможности связаться с ними. На открытых площадках, таких как Yell, Флам и Отзовик, отзывы на таможенных представителей пишут редко, но проверить наличие негативных рекомендаций не будет лишним.

8. Прямолинейность в ответах на вопросы и оценке возможных рисков

Оценить уровень специалиста можно интуитивно при личном общении. Не останавливайте себя от того, чтобы задавать любые вопросы, которые кажутся вам важными. Обратите внимание, отвечает ли представитель быстро, четко и уверенно, или предлагает вернуться к этому вопросу позже под предлогом необходимости уточнить информацию. Спросите о возможных рисках при транспортировке и оформлении вашего груза. Если они есть, компетентный брокер не станет утаивать информацию и предложит пути решения.

9. Настойчивость и скрупулезность

Большая часть работы таможенного брокера связана с оформлением документов и изучением законодательства. Он должен тщательно изучить все документы на груз, предъявляемые вами, безошибочно подобрать коды ТН ВЭД, добиться получения необходимых разрешительных документов на транспортировку. Поэтому упорство и внимание к деталям — неотъемлемые профессиональные качества для такого специалиста.

10. Профессиональные связи в структурах и подразделениях ФТС

Не стоит путать с коррупционными связями, на которых строятся серые схемы. Здесь мы говорим об опыте, знании специфики общения с представителями ФТС. Это действительно важно, поскольку позволяет быстро достигать взаимопонимания в рабочих вопросах.

Найти надежного таможенного представителя с нужной специализацией можно с помощью платформы Logistick.ru. Заполните заявку, укажите характер и направление перевозки груза и получите предложение со скидкой на первый контракт.