Инкотермс: как выбрать базис для международной сделки

Инкотермс — свод международных стандартов или базисов, которые определяют условия транспортировки товаров, а также разграничение ответственности и рисков между продавцом и покупателем. Рассказываем, как правильно определить базис Инкотермс для международной сделки, чтобы минимизировать риски и обеспечить успешную транспортировку товара.

От чего зависит выбор базиса Инкотермс

К выбору базиса Инкотермс следует подходить индивидуально для каждой сделки. Факторы, которые имеют значение в определении базиса:

• Характера товара. Для некоторых товаров более подходящим может быть базис, который возлагает большую ответственность за доставку на продавца, а для других — на покупателя.
• Стоимость товара. Чем выше стоимость товара, тем больший уровень ответственности приходится на продавца. Исходя из этого выбор базисов сужается.
• Способ доставки. Чем сложнее логистическая цепочка, тем больше рисков потери или нарушения целостности товара при перевозке. Подходящим может быть базис, который предусматривает большую ответственность продавца.
• Расстояние между продавцом и покупателем. Географическое положение продавца относительно покупателя может определять выбор способа доставки. Если доставка осуществляется морским транспортом, то выбор ограничивается 4 базисами из 11 возможных.
• Опыт и пожелания сторон контракта. Определенный базис Инкотермс может быть выбран в зависимости от предпочтений и потребностей продавца и покупателя.

Перечень и описание актуальных базисов можно посмотреть в статье «Инкотермс для международных сделок: основные базисы и различия». Приведем несколько примеров, как определить подходящий.

Как выбрать базис в зависимости от характера товара

Для товаров, которые легко поддаются повреждению или имеют ограниченный срок годности, более подходящим может быть базис с большей ответственностью продавца за доставку и страхование товара. Например, CIF («Страхование и фрахт») или CIP («Перевозка и страхование оплачены до»).

Если груз не является хрупким и не имеет ограниченного срока годности, выбор обычно делают в пользу базиса, который предусматривает меньшую ответственность продавца за доставку. К таким относятся EXW («Франко завод») и FCA («Франко перевозчик»).

Если вы имеете дело с товаром, который требует особого оборудования для транспортировки, стоит рассмотреть DAP («Поставка в пункте») или DDP («Поставка с уплатой пошлин»). Эти базисы предусматривают участие продавца в организации и оплате сопутствующих услуг при доставке.

Как выбрать базис в зависимости от стоимости товара

Как правило, продавец несет больше ответственности за перевозку и страхование, если товар дорогостоящий. В таких случаях чаще отдают предпочтение базисам CIP или CIF, и продавец закладывает расходы в стоимость товара.

Если у покупателя достаточный уровень опыта и экспертизы в транспортировке товаров, он может выбрать базисы с более низким уровнем ответственности продавца, такие как FOB («Свободно на борту») или FCA («Франко перевозчик»). В таких случаях покупатель соглашается организовать доставку и застраховать груз самостоятельно. Это имеет смысл, если таким образом покупатель может сократить общие расходы на покупку и доставку товара.

Как выбрать базис в зависимости от способа доставки

В Инкотермс есть универсальные базисы, которые подходят для любого способа транспортировки, и есть те, что подходят только для перевозки водным транспортом. К последним относятся CIF, FOB, FAS («Свободно вдоль борта») и CFR («Стоимость и фрахт»). При доставке воздушным транспортом чаще выбирают CIP или CIF, а по железным дорогам — DAP или CPT («Перевозка оплачена до»).

Как согласовать выбор базиса с международным партнером

Выбор базиса Инкотермс в большей степени зависит от уровня рисков, которые продавец и покупатель готовы принять на себя. Иногда продавец заведомо ограничивает перечень приемлемых для него базисов, и покупатель, будучи более заинтересованной стороной, соглашается. Например, на базис EXW, по которому продавец отдает товар на своем складе, а покупатель несет все риски и расходы связанные с транспортировкой товара, включая страхование. Здесь следует быть внимательным и убедиться до заключения контракта, что все положения базиса обоюдно ясны. В противном случае покупатель может оказаться в невыгодном положении.

В текущих реалиях согласование базиса поставки с зарубежными партнерами усложняется наличием санкционных ограничений, и для осуществления сделки может потребоваться привлечение компаний-посредников. Таким примером поделились эксперты ВЭД логистического оператора Custom Solutions:

«К нам обратился заказчик, которому было нужно закупить партию микроэлектроники у поставщика из Европы. Из-за санкций поставщик отказывался работать на условиях DAP и везти товар до заказчика. Мы помогли осуществить закупку через иностранную компанию и поменять условия на FOB. Это позволило доставить груз в Россию без удорожания».

Если вы только начинаете работать с международными партнером, хотите заключить контракт по наиболее выгодным условиям и минимизировать возможные риски, есть смысл обратиться к специалисту по ВЭД за консультацией или полным сопровождением сделки.

Читайте также: «Топ-7 ошибок при заключении внешнеэкономического контракта».

Сомневаетесь в выборе базиса Инкотермс для международной сделки? Обратитесь к экспертам Logistick.ru. Оставьте заявку, получите бесплатную консультацию и скидку на услуги по первому контракту.