Кто такой таможенный брокер и как найти лучшего

Когда нужно обращаться за услугами таможенного брокера

Если вы впервые планируете ввоз или вывоз товарной партии за границу и хотите избежать задержек в зоне таможенного контроля, как минимум без консультации таможенного брокера не обойтись.

Если хотите работать в сфере ВЭД вдолгую, лучше заключить долгосрочный контракт с надежным таможенным представителем. Компетентные брокеры держат руку на пульсе законодательных изменений и знают, как растаможить груз в кратчайшие сроки при разумных затратах. Сотрудничество с брокером позволит минимизировать таможенные риски.

Каким требованиям должен соответствовать таможенный брокер

В юридической практике таможенного брокера принято называть таможенным представителем. Деятельность таможенных представителей регламентируется Таможенным кодексом ЕАЭС. Таможенный брокер не вправе осуществлять профессиональную деятельность, если не соответствует следующим критериям:

• регистрация в форме ООО или АО — в РФ таможенными представителями могут выступать только юридические лица, не являющиеся унитарными или казенными организациями. Перед началом сотрудничества стоит проверить сведения об организации из ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Убедитесь, что среди учредителей также нет унитарных (МУП, ГУП) и казенных предприятий;
• запись в госреестре — сведения о регистрации должны быть представлены на официальном сайте Федеральной таможенной службы. Найти организацию в реестре таможенных представителей можно по номеру и дате регистрации, а также наименованию и адресу;
• страхование ответственности — в случае, если после заключения контракта с таможенным представителем декларанту будет причинен ущерб, его возмещение будет производиться за счет страховой компании. При этом договор страхования между брокером и страховщиком должен быть заключен на сумму от 20 млн рублей;
• наличие банковской гарантии — обеспечение обязательств таможенного представителя. Брокер обязан финансово гарантировать исполнение контракта. Размер обеспечения зависит от портфеля предоставляемых услуг. Если таможенный представитель занимается экспортными операциями и работает с беспошлинными грузами, сумма банковской гарантии должна составлять 5 млн рублей. Если организация занимается всеми видами таможенных процедур, обеспечительный платеж должен быть не ниже 500 000 евро.

Если сведения о регистрации легко найти в открытом доступе, то получить информацию о страховании и финансовом обеспечении деятельности можно только непосредственно от таможенного представителя. Если в качестве подтверждения благонадежности брокер предоставит отзывы и рекомендательные письма от компаний-партнеров, не будет лишним проверить наличие сведений в госреестре и о них.

Какие услуги оказывает таможенный представитель

В зависимости от потребностей и собственных компетенций клиента, таможенные брокеры оказывают отдельные услуги или комплекс услуг, в который входят:

1. Консультация. В рамках консультации брокер в доступной форме рассказывает, как подготовить груз к международной перевозке, рассчитать таможенные платежи, оформить документы. Он также может подсказать варианты, как ускорить растаможку.
2. Определение кодов ТН ВЭД. Правильный подбор кодов очень важен — от него зависит скорость и цена транспортировки. Таможенный представитель определит код товара в точном соответствии с ТН ВЭД, избавит вас от уплаты штрафов и дополнительных пошлин, а в случае ошибки возьмет риски на себя.
3. Подготовка документов. Таможенный брокер окажет содействие в получении необходимых разрешительных документов и сертификатов. Он также заполнит все необходимые документы и правильно задекларирует товар. В случае самостоятельного оформления документов высока вероятность задержек и дополнительных досмотров.
4. Калькуляция затрат. Затраты на растаможку зависят не только от габаритов, объема, веса и кода товара по ТН ВЭД, но и от некоторых юридических нюансов, которые могут разниться для разных типов груза. Заранее рассчитать размер таможенной пошлины и в случае необходимости оспорить корректировки со стороны ФТС может только специалист.
5. Сопровождение груза. Для беспроблемного прохождения таможенного контроля с соблюдением всех норм и формальностей важно наличие сопровождающего. Он производит уплату сборов, предоставляет пакет документов и взаимодействует с сотрудниками ФТС от имени импортера или экспортера.

Заключая контракт с таможенным представителем, вы снимаете с себя необходимость досконально изучать все процедуры и требования таможенного контроля. Однако следует с большим вниманием отнестись к выбору проверенного брокера, который сделает это за вас и возьмет на себя ответственность за результат.

Что важно знать перед началом работы с таможенным брокером

Как правило, таможенные представители специализируются на одном или нескольких типах грузов и транспортных направлениях. Этот момент лучше уточнить до составления контракта, особенно если в будущем вы планируете расширять географию поставок. Стоит сделать выбор в пользу компании, которая работает во всех направлениях, интересных вам в перспективе, если хотите сотрудничать на долгосрочной основе.

На рынке довольно много брокеров-новичков, которые могут предлагать более выгодные условия сотрудничества. Обращаться к ним стоит только в том случае, если планируете небольшую разовую поставку, с таможенным оформлением которой не должно быть особых сложностей. В случае крупной поставки лучше не рисковать и отдать предпочтение компании, которая занимается ВЭД более 5 лет без смены наименования юрлица.

Компетентный таможенный представитель без колебаний может даст предварительную оценку стоимости услуг и не будет утаивать возможные сложности при транспортировке и оформлении груза. Если брокер уклончиво отвечает на вопросы о процедурах и стоимости, есть повод усомниться в его добросовестности.

Заранее уточните, будет ли брокер проводить все таможенные процедуры за собственной печатью. Если представитель готов взять на себя все операции, но при этом предлагает ставить на документах вашу печать, это признак «серой» схемы, соглашаться на которую не стоит. В этом случае ответственность за возможные некорректные действия брокера полностью ложится на экспортера или импортера.