Выход на экспорт: какие документы требуются в 2023 году
Экспорт из России: что важно знать
В отличие от операций импорта, таможенный контроль в части декларирования стоимости экспортного товара не так строг. Но это не упрощает подготовку пакета документов. Есть множество специфических требований и нюансов законодательства, без знания которых беспрепятственно вывезти груз за рубеж не удастся. Вот несколько примеров:
- при экспорте сельхозтоваров необходимо представить фитосанитарные документы;
- животноводческая продукция должна сопровождаться ветеринарным свидетельством;
- для экспорта интеллектуальной собственности обязательно наличие разрешения от правообладателя;
- экспорт посадочных материалов возможен только при наличии разрешения от Семенного фонда РФ;
- товары культурного назначения (картины, антикварные товары и т. п.) можно вывозить только с условием, что они не представляют особой ценности, чему должно быть соответствующее подтверждение со стороны Минкульта РФ.
- для экспорта товаров военного назначения требуется разрешение от военного ведомства.
Перечень необходимых документов для экспорта зависит от товара и его классификации по ТН ВЭД. Он может меняться с поправками на изменение нормативной базы в России и странах экспорта.
Обязательные документы для вывоза товара
Приведем список обязательных документов для большинства экспортных товаров. Рекомендуем руководствоваться им в ознакомительных целях. На практике, чтобы определиться с актуальным перечнем и корректно оформить документацию, лучше обратиться к таможенному брокеру.
Читайте также: «Кто такой таможенный брокер, и как с ним работать»
Контракт
Внешнеэкономический контракт — это основной документ, регулирующий права и обязанности участников экспортной сделки. Иными словами, подтвержденная договоренность продавца из России с покупателем из другой страны. Он составляется в письменном виде за подписью обеих сторон. В нем должны быть зафиксированы объем, стоимость, сроки и все сопутствующие условия поставки, такие как транспортировка, страховка, таможенное оформление, потенциальные риски и т. п.
Инвойс
Инвойс или счет-фактура — платежный документ, содержащий реквизиты продавца и покупателя, реквизиты контракта, цены и условия поставки товара в строгом соответствии с контрактом.
Паспорт сделки
Паспорт сделки — один из инструментов валютного контроля. Такой документ необходимо предъявить на таможне в случае, если сумма внешнеэкономического контракта превышает 50 000 долларов США. На каждую отдельную сделку оформляют отдельный паспорт сделки. В свою очередь, он совмещается с комплектом сопутствующих документов:
- справкой о валютных операциях;
- справкой о сопровождающих документах.
Иногда наличие справок может быть необязательным. Например, если контрактом предусмотрена не единовременная оплата, а график регулярных платежей.
Таможенная декларация
В этом документе декларируется таможенная стоимость товара. Документ необходимо представить как в печатном, так и в цифровом виде. Заполнить декларацию без привлечения брокера будет сложно. Есть риски, что сотрудники Федеральной таможенной службы отклонят документ и воспрепятствуют сделке. Эксперты по ВЭД постоянно взаимодействуют с органами ФТС и знают, как минимизировать риски.
Транспортные документы
Перечень необходимых транспортных документов для экспорта зависит от способа перевозки:
- при наземной перевозке автотранспортом — ТТН (товарно-транспортная накладная);
- при железнодорожной перевозке — международная железнодорожная накладная;
- при перевозке морскими путями — коносамент;
- при воздушной перевозке — авианакладная.
В отдельных случаях может потребоваться несколько транспортных документов.
Документы о соблюдении ограничений и запретов
В зависимости от кода товара по номенклатуре ТН ВЭД, таможня может запросить такие документы, как:
- лицензия;
- сертификат соответствия;
- заключение санитарно-эпидемиологического соответствия и пр.
Эти документы должны содержать исчерпывающую информацию о характеристиках, назначении, свойствах и качестве товара.
Подтверждение классификационного кода ТН ВЭД
В подтверждение декларируемого кода ТН ВЭД экспортер предъявляет техническую документацию с описанием товара и паспорт качества.
Подтверждение происхождения товара
Таким подтверждением может служить сертификат о происхождении или декларация. Если экспортер одновременно является и производителем товара, он предъявляет калькуляцию стоимости товара, работ или услуг, заключение Федеральных органов исполнительной власти РФ и другие документы. Если экспортер производителем не является, он должен подтвердить законность приобретения экспортируемого товара, приложить договор закупки и документы о взаиморасчетах с поставщиком. Если при этом экспортируемый товар был произведен за пределами РФ, нужно будет сопроводить его грузовой таможенной декларацией с договором, счетом и документами о платежах за импортный товар.
Документы о таможенной стоимости товара
В зависимости от способа калькуляции стоимости груза, в эту группу могут быть включены учредительные документы, оценочные отчеты, контракты, фактуры, накладные, договоры со страховщиком и перевозчиком. Имейте в виду, что таможня вправе скорректировать заявленную таможенную стоимость. Для оспорения корректировки могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы об оценке груза.
Подтверждение уплаты таможенных платежей
При подаче таможенной декларации в цифровом документе указывают номер, дату и сумму платежей. Если декларация подается в бумажном виде, требуется банковская выписка и таможенное поручение.
Упаковочный лист
Упаковочный лист должен содержать сведения об общем числе мест, весе, объеме, типе упаковки. Если партия включает несколько наименований товара, упаковочный лист заполняется для каждого.
Доверенность на совершение действий от имени декларанта
Если вы привлекаете брокера или другое лицо, которое будет представлять ваши интересы перед таможенной службой, нужно составить доверенность и заверить ее нотариально.
Как избежать ошибок в оформлении документов на экспорт
Таможенное оформление экспорта — довольно сложное дело. Если вы только начинаете осваиваться на внешнем рынке, вам нужен опытный проводник, таможенный брокер. Компетентный специалист возьмет на себя все операции, которые могут представлять сложность:
- подготовит пакет документов;
- рассчитает пошлины и другие платежи;
- окажет содействие в получении разрешительных документов от различных ведомств;
- оформит грузовые декларации;
- сопроводит сделку на уровне ВЭД.
Найти экспертов по ВЭД можно с помощью сервиса Logistick.ru. К вашим услугам более 1500 операторов. Оставьте заявку на сайте, чтобы получить скидку на первый контракт.
