Зачем нужен аутсорсинг ВЭД?

Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности (ВЭД) — один из наиболее популярных и эффективных путей развития для компаний, занимающихся международной торговлей. Это процесс, при котором компании передают определенные функции, связанные с ВЭД, третьим сторонам, имеющим более высокий уровень экспертизы в этой области. За счет аутсорсинга компании могут сократить затраты на персонал и инфраструктуру, сосредоточившись на других бизнес-процессах.

Расскажем, как работает аутсорсинг ВЭД и какие преимущества он может принести для компаний, занимающихся международной торговлей. Также рассмотрим основные виды аутсорсинга ВЭД и дадим советы, как правильно выбрать провайдера данной услуги.

Кому подходит аутсорсинг ВЭД

Аутсорсинг ВЭД позволяет сэкономить время и деньги и, что самое важное, минимизировать риски от возможных ошибок при проведении внешнеторговых операций. Ошибки и проволочки могут возникать в процессе взаимодействия с иностранными партнерами и таможенными органами. В случае с партнерами за рубежом важно знать особенности ведения переговоров, оформления сделок и документооборота. В случае с таможней — досконально разбираться во всех нюансах оформления документации, быть в курсе актуальных правил и законодательных норм.

Привлечение стороннего ВЭД-специалиста может быть особенно полезно для компаний из сектора малого и среднего бизнеса, которые только начинают осваиваться на международных рынках. На этом этапе нецелесообразно формировать собственный отдел ВЭД и нанимать специалиста в штат. Лучше обратиться к компетентному эксперту и получить профессиональную поддержку в решении сложных задач.

Когда стоит привлечь стороннего специалиста по ВЭД

Перечислим несколько ситуаций, когда аутсорсинг ВЭД объективно необходим:

• ресурсы компании ограничены, нет возможности содержать штат специалистов по ВЭД;
• недостаточно опыта в проведении международных сделок, чтобы работать, не рискуя репутацией и финансовыми ресурсами;
• нужно оптимизировать расходы на персонал, обучение и получение оперативной информации обо всех изменениях законодательства в области ВЭД;
• компания нуждается в профессиональной помощи в оформлении документов и согласовании условий контрактов с иностранными партнерами;
• нужно ускорить процесс экспорта или импорта и сократить время проведения таможенных процедур;
• нужна консультация эксперта в области ВЭД для снижения налоговых платежей;
• есть потребность в расширении рынков сбыта, но нет достаточных знаний и контактов за рубежом;
• возникли сложности в проведении международных сделок, нет достаточных знаний и опыта для их решения.

Это типичные причины, когда компании обращаются за помощью к экспертам в области ВЭД. Как правило, они взаимосвязаны. В зависимости от потребностей, компании могут быть актуальны различные виды аутсорсинга ВЭД.

Виды аутсорсинга ВЭД

Специалисты ВЭД предлагают услуги полного и частичного аутсорсинга. Полный закрывает все потребности и задачи компании-клиента. Например, в импорте полный аутсорсинг ВЭД охватывает процессы начиная от поиска поставщика до доставки товара на склад импортера. Частичный аутсорсинг может осуществляться по следующим направлениям:

• услуги таможенного брокера — организация импорта и экспорта товаров, оформление таможенных документов, обеспечение уплаты налогов и пошлин;
• логистический аутсорсинг ВЭД — организация транспортировки и хранения товаров, управление запасами и доставкой;
• финансовый аутсорсинг ВЭД — обработка платежей, учет валютных операций, финансовое планирование и анализ;
• юридический аутсорсинг ВЭД — консультации по правовым вопросам, подготовка договоров и соглашений, защита прав и интересов компании-клиента;
• маркетинговый аутсорсинг ВЭД — проведение маркетинговых исследований, разработка стратегии, управление брендом и продвижение товаров на рынке.

В свою очередь, эксперты ВЭД могут специализироваться на комплексе или отдельных видах услуг, а также на различных регионах и направлениях импорт и экспорта.

Преимущества аутсорсинга ВЭД

Одним из главных преимуществ аутсорсинга ВЭД является экономия времени и ресурсов компании. Вместо того, чтобы тратить время на изучение законодательства, поиск партнеров и организацию логистики, предприятие может доверить эти задачи профессионалам, которые занимаются этим на постоянной основе, имеют необходимые знания и опыт.

Кроме того, аутсорсинг ВЭД позволяет сократить затраты на персонал и оборудование, что особенно важно для малых и средних предприятий. При работе с аутсорсерами компания может существенно снизить риски, связанные с международными сделками, так как профессионалы-аутсорсеры обладают необходимыми знаниями и опытом для их идентификации и предотвращения.

Еще одно весомое преимущество — возможность использования новых технологий и методов работы, которые могут применяться только опытными специалистами. Это позволяет получить доступ к новым рынкам, улучшить качество продукции и услуг, а также повысить эффективность бизнес-процессов в целом.

Наконец, аутсорсинг ВЭД позволяет укрепить позицию компании на международном рынке, так как профессионалы-аутсорсеры могут помочь ей улучшить репутацию, повысить качество продукции и услуг, а также установить долгосрочные партнерские отношения с другими компаниями.

Таким образом, аутсорсинг ВЭД является эффективным способом ресурсосбережения и улучшения бизнес-процессов. Он позволяет компаниям получить доступ к новым рынкам, улучшить качество продукции и услуг, повысить эффективность бизнес-процессов и укрепить свою позицию на международном рынке.

Как выбрать лучшего партнера по ВЭД

Чтобы получить максимальную выгоду от сотрудничества, важно выбирать надежных и опытных аутсорсеров. При выборе компании для аутсорсинга ВЭД важно обратить внимание на следующие моменты:

1. Опыт работы и репутация компании. Первое, что следует выяснить о потенциальном партнере. Изучите информацию на сайте, почитайте кейсы и отзывы клиентов. Если компания работает на рынке уже достаточно долго и имеет хорошую репутацию, меньше поводов сомневаться в профессионализме и надежности ее экспертов.

2. Наличие сведений в госреестрах. Не будет лишним проверить сведения из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, а также наличие компании в реестрах таможенных представителей на сайте ФТС. Это будет верным подтверждением, что компания оказывает услуги легально и с соблюдением всех стандартов.

3. Квалификация сотрудников. Ключевой фактор при выборе аутсорсингового партнера. Узнайте, какие квалификационные требования предъявляются к сотрудникам, работающим с ВЭД, и как компания обеспечивает их профессиональное развитие. Также уточните, есть ли у компании сертификаты и лицензии на ведение ВЭД, что говорит о ее соответствии стандартам и требованиям законодательства.

4. Области экспертизы. Эксперты ВЭД должны иметь специализацию в тех областях, которые важны для вашего бизнеса. Например, если вы хотите заниматься импортом спецтехники из Китая, важно, чтобы эксперт имел опыт в работе с китайскими автопроизводителями. Он должен знать все нюансы таможенных процедур, документооборота и т. п.

5. Наличие интегрированных систем управления. Такие системы позволяют автоматизировать большую часть процессов, связанных с ВЭД. Уточните, какие системы управления использует компания, как они могут интегрироваться с вашими системами, какие преимущества это дает.

Читайте также: «10 характеристик компетентного таможенного брокера».

На платформе Logistick.ru вы легко найдете квалифицированного оператора ВЭД-аутсорсинга с нужной специализацией. Заполните несложную форму заявки, укажите характер предполагаемой сделки импорта или экспорта и получите предложение со скидкой на первый контракт.